Política de Tratamiento de Datos Personales

Última actualización: 3 de julio de 2025

1. Introducción

El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Turbo - IMDEPORTES TURBO, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, informa su política para el tratamiento y protección de datos personales, la cual será aplicable a todos los datos personales registrados en nuestras bases de datos tanto físicas como digitales.

2. Responsable del Tratamiento

Entidad: Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Turbo - IMDEPORTES TURBO
Dirección: Estadio JJ Trellez - Turbo, Antioquia
Correo electrónico: turbo@imdeportesturbo.com.co
Teléfono: (+57) 604-827 3905
Sitio Web: www.imdeportesturbo.com.co

3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales que el Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Turbo - IMDEPORTES TURBO recolecte, almacene, use, circule o suprima, serán utilizados para alguna de las siguientes finalidades:

• Gestión administrativa y contacto con usuarios, participantes, deportistas, entrenadores y personal asociado a los programas deportivos.
• Inscripción y registro en eventos, torneos, competencias y actividades deportivas organizadas por la entidad.
• Envío de información relevante sobre programas deportivos, eventos, convocatorias y actividades.
• Gestión de la relación contractual con proveedores, contratistas y empleados.
• Cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias ante entes de control y vigilancia.
• Realización de encuestas y estudios para mejorar los programas y servicios ofrecidos.
• Atención de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes.
• Registro fotográfico y audiovisual de eventos y actividades con fines institucionales y de difusión.
• Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, y al objeto social de la entidad.

4. Derechos de los Titulares

De acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protección de datos, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a IMDEPORTES TURBO.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a IMDEPORTES TURBO.
• Ser informado por IMDEPORTES TURBO, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

5. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales enviando su solicitud al correo electrónico turbo@imdeportesturbo.com.co o por escrito a la dirección Estadio JJ Trellez - Turbo, Antioquia, de conformidad con la Política de Tratamiento de Datos Personales.

Es importante que la solicitud contenga como mínimo:

• Nombre completo y número de identificación del titular.
• Descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud.
• Dirección física o electrónica para recibir notificaciones.
• Documentos que se quiera hacer valer.

El término máximo para atender el requerimiento será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo.

6. Seguridad de la Información

IMDEPORTES TURBO ha adoptado las medidas tecnológicas, jurídicas y procedimentales posibles y necesarias para la protección de sus datos personales, con el fin de garantizar los atributos de autenticidad, integridad y disponibilidad de la información.

7. Tratamiento de Datos de Menores

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido excepto cuando se trate de datos de naturaleza pública. No obstante, IMDEPORTES TURBO podrá realizar el tratamiento de datos de menores de edad en el desarrollo de sus programas deportivos, escuelas de formación y eventos, siempre y cuando cuente con la autorización expresa de sus padres o representantes legales y se asegure el respeto a los derechos fundamentales de los menores.

8. Transferencia y Transmisión de Datos Personales

IMDEPORTES TURBO podrá transferir y transmitir los datos personales a terceros con quienes tenga relación operativa que le provean de servicios necesarios para su debida operación, o de conformidad con las funciones establecidas a su cargo en las leyes. En dichos casos, se adoptarán las medidas necesarias para que las personas que tengan acceso a sus datos personales cumplan con la presente política y con los principios de protección de datos personales establecidos en la Ley.

9. Vigencia

La presente Política para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir del 3 de julio de 2025. Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no se solicite su supresión por parte del titular y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar la información.

10. Cambios en la Política

IMDEPORTES TURBO se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente en la página web oficial.